個人情報保護指針
1. 個人情報の取得
櫻門スキー俱楽部事務局は、日本大学スキー部卒業生名簿および本人の申請により、氏名、卒業年次、自宅住所、自宅電話番号、勤務先(在学校)、勤務先電話番号、メールアドレスの個人情報を取得する。
ただし、情報の提供は任意とする。
2. 個人情報の利用
櫻門スキー倶楽部ホームページへ掲載記事および総会等行事の案内の送付、会員相互の連絡など、櫻門スキー俱楽部活動の目的に限定して利用する。
ただし、櫻門スキー倶楽部ならびに各支部連絡先については、会員間の情報交換を目的として、関係各所の同意を得た上で、住所、電話番号等を別途掲載する。
3. 個人情報の管理
会員全体の個人情報は、櫻門スキー俱楽部事務局ならびに各支部事務局(北海道・青森・ 山形・新潟・長野)が、流出防止につとめて適切に管理する。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
4. 個人情報取り扱いの外部委託
会員名簿の作成等、個人情報の取り扱いを外部委託する場合には適切な業者を選定し、文書により、個人情報の適切な管理・取り扱いを求める。
5. 会員名簿(データ含む)の取り扱い
櫻門スキー倶楽部の会員の個人情報を記載した名簿を持つ。
名簿の使用目的を会員相互の連絡等の櫻門スキー俱楽部活動に限定する。
櫻門スキー俱楽部事務局ならびに各支部事務局は名簿の目的外使用、第三者への貸与あるいは譲渡をしてはならない。但し櫻門スキー俱楽部は各支部と名簿情報を共有することができる。
なおそれを希望しない会員の名簿についてはその限りではない。
6. 個人情報の開示、訂正など
会員から櫻門スキー俱楽部に対し、自らの個人情報について、開示、訂正、利用停止などの申し出があった場合には、本人であることを確認の上、速やかに対応する。